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过去，由于科技不发达，信息化应用的规模小，机房数量少而且设备不多，用人工管理是当时的首选，定时定点去机房检测设备，边查看并数据抄写在相应的纸质表格，这样的方法不利于数据的管理，更而导致其数据容易丢失与损坏。

但是，随着信息技术和应用的发展，机房的数量和规模急剧扩大，机房的设备（鲍笔厂、空调、各类服务器、配电等）数增加，依靠人力来管理已经是力不从心，不仅人力资源投入高，工作效率低，管理不但麻烦而且很被动。人的管理能力有限，记入的机房的各个数据并非精确，进而导致机房设备出问题，未能及时解决，损害机房安全。

用户需要一套集中管理的机房监控系统，就是用一台监控主机连接计算机，就能看到机房里所有重要设备的参数和状态，并且能集成其他系统，例如鲍笔厂监控、门禁、视频系统等。

现代的机房监控系统能满足以下功能：

1. 对机房全天在线视频监控功能，并用可以随时查询历史数据。

2. 报警功能，例如漏水，烟感，温湿度等，如果出现异常信号，系统能自动触发报警系统，能及时上传报警信息并进行本地及远程视频录像保存。

3.门禁功能，可以加强对机房进出人员的管理。

4.监控配电系统功能，机房人员可以随时查看机房的电力配置情况。

5. 监控环境监测设备功能，能及时反应空调系统，温湿度，新风机和漏水监测等机房环境保障设备的数据。

6. 联动功能，系统产生报警信息，同时将启动在一定范围联动设备，例如视频、UPS、喷淋、新风机、空调等。

7. 监控系统拥有人机对话界面和汉字支持功能;故障告警有明显的声光电形式。

来源：机房监控